Seja no
trabalho ou em casa, o convívio entre as pessoas é algo que requer um certo
jogo de cintura em algumas situações. No condomínio, essa realidade não é
diferente. E adivinha de quem é a função de mediar esses conflitos? Isso mesmo:
do síndico.
É preciso
sensatez e profissionalismo nessas horas, mas isso não exclui o surgimento
desses conflitos. Por isso, o bom mesmo é saber como agir nos 10 maiores
problemas que o síndico enfrenta dia a dia.
1- Inadimplência
O caso de
inadimplência está entre os mais comuns no condomínio. Não existe uma fórmula
exata de como por um ponto final nessa questão. Porém existem algumas medidas
que podem ser aplicadas para ajudar a prevenir esse incidente. Observe:
Ofereça
descontos para quem pagar com pontualidade;
Estipule uma taxa condominial com uma margem sobre o orçamento mensal;
Trabalhe com um fundo de emergência.
2- Barulho
O barulho com
certeza ganha destaque nesse ranking e traz vários desentendimentos entre os
moradores.
O ideal é ter
uma ação preventiva para esses casos. O síndico deve determinar junto a
convenção de moradores o limite máximo de decibéis e determinar períodos de
silêncio.
Dentro do
regimento interno do condomínio também deve incluir punições para quem
desrespeitar as normas.
3- Garagem
Carros maiores
que as vagas ou estacionados fora da faixa são um quadro propício a muita
confusão.
Sinalizar
adequadamente a garagem, investir na demarcação de vagas e iluminação da área
de tráfego, evita boa parte desses aborrecimentos.
Investir na
comunicação dessas áreas também é outra dica muito importante. Isso vai deixar
os moradores sempre em alerta do que deve ser feito para manter um bom convívio.
4-
Animais
Os animais
domésticos são a paixão da família brasileira. É isso que mostram os dados mais
recentes do IBGE, 2013. São 132 milhões de pets no país, o que coloca o Brasil
no 4º lugar com a maior população de animais de estimação do mundo.
Mas o grande
desafio é: Como cuidar desses animais dentro do condomínio?
Hoje não se
pode mais proibir a presença de cães e gatos dentro do condomínio. Isso se deu,
após uma jurisprudência ter consolidado que é direito do condômino ter a posse
de animais no interior de qualquer unidade habitacional, mesmo em casos de
haver proibição exigida pelo condomínio.
Entretanto, é
necessário ter regras para um relacionamento saudável entre os moradores. Veja
algumas:
Determinar
espaços e horários dentro do condomínio para a circulação dos animais;
Uso de coleiras;
Notificar com advertência seguida de multa para o barulho contínuo dos animais
dentro da unidade condominial.
O importante é
que os animais não interfiram no bem-estar dos moradores.
5- Desentendimentos
As discussões
entres os condôminos podem ter vários motivos: barulho, localização de vagas ou
animais de estimação.
Para isso, é
preciso respeito e bom senso entre a comunidade. A resolução de conflitos nem
sempre é fácil e, quanto mais demora para ser resolvido, mais grave ele se
torna.
No caso da
necessidade da intervenção do síndico nessas situações, será necessário muito
profissionalismo.
6- Fundo de reserva
A criação desse
fundo deve ser reservado apenas para casos de emergência e terá que ser
recomposto logo após a sua utilização.
A convenção
condominial determina que esse fundo deve representar um percentual da taxa do
valor do condomínio – normalmente entre 5% e 10%. Sendo indicado mantê-lo numa
conta separada para melhor administrá-lo.
7- Segurança
A insegurança é
algo que parece não ter mais controle. Assaltos em bancos, casas e condomínios
são frequentes. Por isso, é preciso evitar que isso aconteça.
Um sistema de
segurança completo, com alarmes, câmeras de segurança e portões automatizados
são essenciais para a segurança do local.
Escolher uma
empresa idônea pode ser a solução para minimizar os riscos do seu prédio.
8- Aprovação de reformas
É quase
impossível reunir todos os condôminos em assembleia, o que dificulta a
aprovação das reformas.
Portanto,
investir na impressão de folders informativos falando da importância de
comparecer às reuniões é ótima opção para o síndico. Além de enviar para todos
os moradores uma pauta dos assuntos que serão abordados na reunião.
9. Nenhum condômino disposto a ser
síndico
Por ser uma
atividade multifacetada e que demanda uma grande responsabilidade, muitos
moradores não querem assumir esse papel.
Nessas horas, talvez
a solução seja contratar um síndico profissional.
10. Contabilidade
Dedicar-se a
gestão do condomínio e a suas múltiplas tarefas é quase uma missão impossível.
Por essa razão, muitos síndicos pedem o auxílio de uma administradora.
A empresa
escolhida em assembleia ficará responsável por toda parte financeira do
condomínio.
Buscar apoio de
uma empresa capacitada pode ser a solução para os problemas financeiros do seu
condomínio.
